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Leistung 02 · Das Gedächtnis

Corporate LLM & RAG — Ihr Firmenwissen, das endlich antwortet.

Das gesamte Wissen Ihres Unternehmens — zehntausende Dokumente, Handbücher, Verträge, Mails — wird zu einer sicheren, selbst gehosteten KI-Wissensdatenbank. Ihre Mitarbeiter fragen in natürlicher Sprache und erhalten zitierte Antworten aus Ihrem eigenen Wissen. Die Daten verlassen nie Ihr Haus.

WISSENSBASIS · ZITIERT · SELBST GEHOSTET
Das Problem

Ihr Unternehmen weiß alles — nur niemand findet es, wenn es darauf ankommt.

01

Wissen ist verstreut

Verträge, Handbücher, Mails, Laufwerke — die Antwort existiert, aber liegt in einem von tausend Ordnern. Suchen kostet Stunden, jede Woche aufs Neue.

02

Onboarding dauert ewig

Neue Mitarbeiter laufen monatelang mit Fragen herum, weil das Firmenwissen in den Köpfen einzelner Personen steckt — nicht abrufbar, nicht skalierbar.

03

Heimliche KI-Nutzung

Mitarbeiter kippen Firmeninhalte längst in öffentliche KI-Dienste. Schatten-IT, die Geschäftsgeheimnisse abfließen lässt — ein massives DSGVO-Risiko.

Stunden
verbringen Mitarbeiter jede Woche mit der Suche nach Informationen, die längst im Haus sind.
Schatten-KI
bedeutet unkontrollierten Datenabfluss — Firmengeheimnisse in fremden US-Clouds.
100%
selbst gehostet, in der EU — Ihr Wissen bleibt vollständig unter Ihrer Kontrolle.
So funktioniert es

Vier Schritte — von verstreuten Dokumenten zur zitierten Antwort in Sekunden.

SCHRITT 01

Wissen erfassen

Dokumente, Handbücher, Verträge und Mails aus all Ihren Quellen werden über sichere Schnittstellen eingelesen.

SCHRITT 02

Aufbereiten & selbst hosten

Das Wissen wird strukturiert, in einer KI-Wissensdatenbank aufbereitet und ausschließlich auf Ihren eigenen EU-Servern gehostet.

SCHRITT 03

KI-Abruf mit Quellenangabe

Mitarbeiter fragen in natürlicher Sprache. Die KI antwortet — immer mit Verweis auf das Originaldokument, nachprüfbar.

SCHRITT 04

Wissenslücken schließen

Findet das System keine Antwort, sagt es das ehrlich und protokolliert die offene Frage — damit fehlendes Wissen gezielt ergänzt wird.

Was Sie bekommen

Mehr als eine Suche — ein verlässliches, zitierfähiges Firmengedächtnis.

Sichere WissensdatenbankIhr gesamtes Firmenwissen, selbst gehostet auf EU-Servern. Die Daten verlassen nie Ihr Haus.
Zitierte AntwortenJede Antwort verweist auf das Originaldokument — nachprüfbar statt Blackbox.
Anti-HalluzinationFindet das System nichts, erfindet es nichts. Es sagt ehrlich „dazu liegt mir nichts vor" und loggt die offene Frage.
Rechtssicherer ZugriffRollen- und rechtebasiert — jeder Mitarbeiter sieht nur das Wissen, das er sehen darf.
Schnelleres OnboardingNeue Mitarbeiter fragen das System statt die Kollegen — und sind in Tagen produktiv statt in Monaten.
MehrsprachigWissen liegt deutsch vor, die Frage kommt auf Englisch? Kein Problem — die KI antwortet sprachübergreifend.
Anwendungsbeispiele

So nutzen Unternehmen in OWL ihr digitales Gedächtnis.

Anonymisiert — echte, ausgelieferte Szenarien. Ihr Anwendungsfall ist nicht dabei? Genau dafür ist das Analysegespräch da.

Onboarding

Neue Mitarbeiter, die sich selbst einarbeiten

Statt Kollegen zu unterbrechen, fragen neue Mitarbeiter die Wissensdatenbank nach Abläufen, Zuständigkeiten und Tools — mit Verweis auf das passende Handbuch.

Einarbeitung in Tagen statt Monaten.
Service & Technik

Techniker fragt Garantie- & Herstellerdoku

Vor Ort am Gerät stellt der Techniker eine Frage und bekommt die richtige Stelle aus tausenden Seiten Hersteller- und Garantieunterlagen — zitiert.

Kein Blättern in Ordnern mehr, weniger Fehlerteile.
Vertrieb & Finanzen

Zahlungsbedingungen aus den AGB nachschlagen

Ein Mitarbeiter klärt im Kundengespräch in Sekunden die exakte Zahlungsfrist oder Klausel aus den eigenen AGB und Verträgen.

Verbindliche Auskunft statt „ich melde mich nochmal".
Compliance

Interne Richtlinien & Vorgaben abfragen

Mitarbeiter prüfen schnell, was die internen Richtlinien zu Reisekosten, Freigaben oder Datenschutz konkret vorschreiben — mit Quellenangabe.

Weniger Rückfragen an die Leitung, mehr Regelkonformität.
Produktmanagement

Vertriebsteam fragt Produktdetails

Spezifikationen, Kompatibilitäten und Sonderfälle aus Datenblättern und Produktdokus — sofort beantwortet, statt auf die Technik zu warten.

Schnellere Angebote, sichere Aussagen.
Kanzlei

Urteile & Vorlagen durchsuchen

Die Kanzlei durchsucht den eigenen Bestand an Urteilen, Schriftsätzen und Vorlagen in natürlicher Sprache — die KI zitiert die Fundstelle.

Recherche in Minuten, Wissen bleibt im Haus.
Datenschutz & Berufsgeheimnis

Der Unterschied, der bei sensiblem Firmenwissen entscheidet.

DSGVO · ART. 28 AVV

DSGVO-konform, in der EU

  • Verarbeitung ausschließlich auf deutschen/EU-Servern, selbst gehostet
  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
  • Keine Firmen-, Kunden- oder Mitarbeiterdaten in US-Clouds
  • Beendet die Schatten-KI — Mitarbeiter haben endlich ein sicheres, internes Werkzeug
§203 StGB · BERUFSGEHEIMNIS

§203-fest — strafrechtlich abgesichert

  • Ausdrückliche Verpflichtung nach §203 Abs. 4 StGB
  • Eigenes Dokument zusätzlich zum AVV — viele Anbieter ignorieren das
  • Rollenbasierter Zugriff: vertrauliche Inhalte bleiben dem berechtigten Kreis vorbehalten
  • Genau hier scheitern US-SaaS-Wettbewerber, die alles in fremde Clouds spiegeln
Häufige Fragen

Was Entscheider vor dem Start wissen wollen.

Verlassen meine Daten das Haus?

Nein. Die gesamte Wissensdatenbank und die KI-Modelle laufen selbst gehostet auf Ihren eigenen Servern in der EU. Ihr Firmenwissen wird zu keinem Zeitpunkt in eine öffentliche oder US-amerikanische Cloud gespiegelt.

Erfindet die KI Antworten?

Nein. Das System ist auf Anti-Halluzination ausgelegt: Es antwortet ausschließlich aus Ihrem eigenen Wissen und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Findet es nichts, sagt es das ehrlich und protokolliert die offene Frage, statt etwas zu erfinden.

Wie aktuell bleibt das Wissen?

Neue und geänderte Dokumente werden über Schnittstellen und Automatisierungen regelmäßig nachgezogen. So spiegelt die Wissensdatenbank stets den aktuellen Stand Ihrer Unterlagen — ohne manuelle Pflege.

Wie aufwändig ist die Einrichtung?

Wir starten mit einem klar abgegrenzten Wissensbereich und liefern ein erstes produktives System in Wochen, nicht Monaten. Anschließend wird die Wissensdatenbank Schritt für Schritt auf weitere Quellen ausgeweitet.

Kostenloses Analysegespräch

Machen wir aus Ihrem verstreuten Firmenwissen ein abrufbares Gedächtnis.

In ca. 20 Minuten zeigen wir Ihnen konkret, welches Wissen sich in Ihrem Unternehmen erschließen lässt — und wie eine sichere, eigene KI-Wissensdatenbank für Sie aussieht.

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