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Leistung 05 · Das Gehirn

Personal AI Assistant — Ihr Chief of Staff, der nichts nach außen trägt.

Ein abgeschirmter, persönlicher KI-Assistent für Sie als Geschäftsführer — auf Ihrem eigenen, selbst gehosteten Server. Er verwaltet E-Mails, koordiniert Termine und liest Dokumente aus. Sie bedienen ihn über Ihren gewohnten Messenger. Wie eine Assistenz, nur ohne Ausfallzeit und voll vertraulich.

PRIVAT · SELBST GEHOSTET · 24/7
Das Problem

Sie führen die Firma — und ertrinken trotzdem in Administration.

01

Verwaltung frisst den Tag

Postfach, Termine, Dokumente, Nachfassen — jeden Tag mehrere Stunden, die für echte Führungsarbeit fehlen.

02

Gute Assistenz ist rar

Eine wirklich entlastende menschliche Assistenz ist teuer, schwer zu finden und fällt aus, wenn Sie sie am dringendsten brauchen.

03

Alles ist verstreut

Wissen, Aufgaben und Status liegen über E-Mail, Kalender, Messenger und zig Tools verteilt — niemand hat den Überblick.

Stunden
Administration verbringen Inhaber täglich mit Routine statt Führung.
Fixkosten
verursacht menschliche Assistenz — bei Urlaub, Krankheit und Wechsel mit Ausfallzeiten.
24/7
arbeitet Ihr Assistent — vertraulich, ohne Pause, ohne dass etwas nach außen dringt.
So funktioniert es

Vier Schritte — von Ihrem eigenen Server zum Assistenten in Ihrer Hosentasche.

SCHRITT 01

Auf eigenem Server einrichten

Der Assistent läuft auf Ihrer eigenen, selbst gehosteten Maschine — nicht in einer fremden Cloud.

SCHRITT 02

Mit Ihren Tools verbinden

Postfach, Kalender und Dokumente werden über sichere Schnittstellen angebunden — Sie behalten die Kontrolle.

SCHRITT 03

Über Messenger bedienen

Sie schreiben ihm wie einem Mitarbeiter — über Ihren gewohnten Messenger oder Ihr Team-Tool, von überall.

SCHRITT 04

Wächst mit Ihren Aufgaben

Neue Abläufe, neue Quellen, neue Routinen — der Assistent wird Stück für Stück erweitert, wie Sie ihn brauchen.

Was Sie bekommen

Mehr als ein Chatbot — ein persönlicher Stabschef, der Ihnen den Rücken freihält.

E-Mail-Triage & EntwürfeSortiert das Postfach, fasst Wichtiges zusammen und schreibt Antwortentwürfe — Sie geben nur noch frei.
TerminkoordinationFindet Termine, schlägt Slots vor und hält Ihren Kalender konfliktfrei — auf Zuruf per Nachricht.
Dokumente auslesen & zusammenfassenLiest Verträge, Berichte und Anhänge aus und gibt Ihnen die Kernpunkte in Sekunden.
RechercheSammelt, prüft und verdichtet Informationen zu einer Entscheidung — statt dass Sie selbst suchen.
Erinnerungen & NachverfolgungBehält offene Punkte und Fristen im Blick und meldet sich, bevor etwas durchrutscht.
Absolute VertraulichkeitAlles läuft auf Ihrem eigenen Server. Kein Dritter sieht Ihre Daten, nichts verlässt Ihr Haus.
Anwendungsbeispiele

So nutzen Entscheider in OWL ihren persönlichen Assistenten.

Anonymisiert — typische, ausgelieferte Szenarien. Ihre Rolle ist nicht dabei? Genau dafür ist das Analysegespräch da.

Geschäftsführer Mittelstand

Postfach vorsortiert, bevor der Tag beginnt

Der Assistent triagiert über Nacht das Postfach, fasst die Lage zusammen und legt Antwortentwürfe bereit — der GF startet entschieden statt überflutet.

Mehrere Stunden Verwaltung pro Woche zurückgewonnen.
Kanzleileitung

Termine und Fristen im Griff

Koordiniert Besprechungen, hält Wiedervorlagen nach und fasst eingehende Schriftstücke zusammen — bedient diskret per Messenger.

Nichts rutscht durch, die Leitung bleibt handlungsfähig.
Praxisinhaber

Organisation neben der Behandlung

Liest Schreiben und Berichte aus, bereitet Antworten vor und erinnert an offene Punkte — ohne dass Patientendaten das Haus verlassen.

Mehr Zeit für die Patienten, weniger für den Schreibtisch.
Handwerksmeister

Büro erledigt sich vom Smartphone

Der Meister diktiert von der Baustelle, der Assistent schreibt Mails, koordiniert Termine und behält das Nachfassen im Blick.

Abendliche Büroarbeit fällt spürbar weg.
Vorstand & Verein

Ehrenamt ohne Verwaltungsfrust

Bündelt Korrespondenz, bereitet Sitzungsunterlagen auf und fasst lange Dokumente zusammen — abends in wenigen Minuten per Nachricht.

Ehrenamt bleibt machbar, trotz vollem Hauptberuf.
Selbstständige(r)

Eine Person, ein voller Schreibtisch

Übernimmt E-Mail, Termine und Recherche, damit die ganze Energie in die eigentliche Arbeit fließt statt in Organisation.

Wie eine Assistenz — ohne Personalkosten und Ausfallzeit.
Datenschutz & Vertraulichkeit

Der Unterschied: Ihr Assistent verlässt nie Ihr Haus.

DSGVO · ART. 28 AVV

DSGVO-konform, in der EU

  • Verarbeitung ausschließlich auf Ihrem eigenen, selbst gehosteten Server
  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
  • Keine Geschäfts- oder Personendaten in fremden Clouds
  • Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten
VERTRAULICHKEIT · ABGESCHIRMT

Abgeschirmt — niemand liest mit

  • Persönlich für Sie eingerichtet, nicht von Dritten mitgenutzt
  • Kein Anbieter und kein Außenstehender hat Zugriff auf Ihre Inhalte
  • Ihre Korrespondenz und Dokumente bleiben in Ihrer Hand
  • Genau hier scheitern fremd gehostete SaaS-Lösungen
Häufige Fragen

Was Entscheider vor dem Start wissen wollen.

Wer sieht meine Daten?

Niemand außer Ihnen. Der Assistent läuft auf Ihrem eigenen, selbst gehosteten Server. Ihre E-Mails, Termine und Dokumente verlassen Ihr Haus nicht — kein Anbieter und kein Dritter hat Einblick.

Wie bediene ich ihn?

So einfach wie eine Nachricht an einen Mitarbeiter: Sie schreiben ihm über Ihren gewohnten Messenger oder Ihr Team-Tool — von überall, am Schreibtisch wie unterwegs. Kein neues Programm, das Sie lernen müssen.

Ersetzt er eine echte Assistenz?

Er übernimmt den Großteil der wiederkehrenden Verwaltungsarbeit — Postfach, Termine, Dokumente, Nachfassen — rund um die Uhr und ohne Ausfallzeit. Was echtes menschliches Urteil braucht, bleibt bei Ihnen; alles andere hält er Ihnen vom Hals.

Wie sicher ist das?

Sehr sicher: Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Ihrem eigenen Server statt, abgeschirmt und nur für Sie eingerichtet. Die Anbindung an Ihre Tools läuft über kontrollierte Schnittstellen, und Sie behalten jederzeit die volle Hoheit über Ihre Daten.

Kostenloses Analysegespräch

Sehen wir, was Ihnen ein persönlicher KI-Assistent abnehmen kann.

In ca. 20 Minuten zeigen wir Ihnen konkret, welche Routinearbeit Sie heute selbst erledigen — und was ein abgeschirmter Assistent für Sie übernimmt.

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